Hiện nay, sổ tay là vật phẩm quan trọng không thể thiếu cho giới doanh nhân, văn phòng. Với nhiều mục đích khác nhau, sổ tay còn được sử dụng làm quà tặng cho đối tác, khách hàng. Vậy, đã bao giờ bạn thắc mắc quy trình sản xuất in sổ tay như thế nào chưa? Hãy cùng tìm lời giải đáp trong bài viết dưới đây.

Mục đích sử dụng của sổ tay

Thông thường, sổ tay thường được sử dụng mục đích trao tặng và trở thành vật phẩm lưu niệm cho các đối tượng: nhân viên, đối tác, khách hàng tham gia sự kiện. Ngoài ra, sổ tay còn để ghi nhật ký hoặc kế hoạch làm việc, thời gian biểu,….

Kích thước

Sản xuất sổ tay hiện nay thường theo các kích thước phổ biến sau:

• Sổ tay ghi chép cho khối văn phòng: 14 x 21 cm, 14.5 x 20.5 cm
• Sổ làm quà tặng sự kiện: 13.8 x 17.8 cm, 10 x 14 cm…
• Sổ tay học viên: 18 x 25 cm

Chất liệu

Dưới đây là một số chất liệu chính của sổ tay:

Giấy Couche

• Ưu điểm: In ấn đa màu sắc, đảm bảo độ chính xác cao, giá cả hợp lý
• Thời gian sản xuất: 7 – 10 ngày với số lượng từ 100 – 500 cuốn.

Giấy Kraft

• Ưu điểm: Sản xuất nhanh, bảo vệ môi trường
• Tiết kiệm giá thành
• Thời gian từ 5 – 7 ngày với số lượng sản xuất 100 – 500 cuốn.

Giấy mỹ thuật

• Ưu điểm: Bề mặt giấy cao cấp, màu sắc đẹp, có nhiều pattern độc đáo
• Có thể dập chìm, ép kim, dập nổi logo
• Thời gian sản xuất: 1 – 12 ngày với số lượng 100 – 500 cuốn.

Sổ da – Simili

• Ưu điểm: Sang trọng, ấn tượng, thích hợp làm quà tặng cao cấp
• Nhược điểm: thời gian sản xuất lâu, giá thành cao
• ứng dụng: Tặng đối tác, cấp lãnh đạo.

Loại sổ

Dưới đây là một số loại sổ phổ biến nhất trên thị trường hiện nay:

Sổ lò xo

• Ưu điểm: Gía thành phù hợp, tiện dụng, sản xuất nhanh
• Nhược điểm: ít trang, không sang trọng
• Ứng dụng: Sử dụng làm sổ quà tặng, sổ tay văn phòng

Sổ gáy keo

• Ưu điểm: cứng, sang trọng, đa dạng mẫu mã
• Nhược điểm: sản xuất lâu (10 – 12 ngày), giá thành cao
• Ứng dụng: sổ tay nhận diện thương hiệu, sổ quà tặng cao cấp,…

Sổ gáy ghim

• Ưu điểm: tiết kiệm giá thành, tiện dụng, sản xuất nhanh, dễ bỏ túi
• Nhược điểm: Không có tính thẩm mỹ cao, không thích hợp làm quà tặng cho sự kiện lớn
• Ứng dụng: Làm quà tặng cho tiệc sinh nhật, sổ tặng kèm, sổ ghi chú,….

Ruột sổ

Trong quá trình sản xuất sổ tay, có 4 loại ruột sổ chính để bạn lựa chọn:

Ruột sổ dòng kẻ

Đây là loại ruột sổ phổ biến nhất để ghi lại những thông tin cơ bản và đơn giản nhất.

Ruột sổ ô ly

Thích hợp cho khối chuyên văn cần chú trọng về chữ để tránh sai độ cao của các nét chữ. Ruột sổ ô ly giống 1 sơ đồ dạng lưới với tỷ lệ chuẩn để thiết kế các bộ phận nhận dạng thương hiệu cũng như Logo.

Ruột sổ dot

Ruột sổ dot gồm các chấm thay thế cho ruột kẻ thông thường, thích hợp để vẽ khối, sketch,….

Ruột sổ trơn

Ruột số này dành cho người ngành artist và design. Ruột giấy trắng, dày hơn các loại ruột giấy còn lại.

Ruột sổ planner

Loại ruột sổ này cần đầu tư nhiều về thiết kế, sử dụng cho các tập đoàn, công ty lớn đê sử dụng nội bộ. Nó gồm ngày tháng cho tới 1 năm tiện cho việc lên kế hoạch.

Phụ kiện đi kèm

Để tăng thêm tính sang trọng và thẩm mỹ, sản xuất sổ tay thường có các phụ kiện đi kèm như sau:

Túi giấy và hộp đựng sổ

Túi giấy và hộp đựng sổ để tiện cho việc lưu trữ, bảo quản sổ dễ dàng hơn.

Bút ký tên

Bút ký tên được gắn kèm với sổ nhằm tăng thêm tính sang trọng của món quà sổ quà tặng.

Kỹ thuật in ấn

Hiện nay có 3 loại kỹ thuật in ấn chính và phổ biến nhất là ép kim, in offset, dập chìm. Tùy vào nhu cầu cũng như thiết kế mà các đơn vị sản xuất sẽ lựa chọn lỹ thuật in ấn sao cho phù hợp nhất.