Kẹp file đóng vai trò quan trọng trong việc đựng, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, tài liệu. Đây là ấn phẩm được thiết kế, in ấn với nhiều mẫu mã, kích thước khác nhau tùy theo nhu cầu sử dụng của khách hàng. Cùng theo dõi bài viết để cập nhật chi tiết về các kích thước in kẹp file thông dụng nhất hiện nay!

Kẹp file là gì? Công dụng của kẹp file tài liệu

Kẹp file, hay còn gọi là folder, trình ký hay kẹp tài liệu. Đây là dụng cụ văn phòng phẩm được sử dụng phổ biến để lưu trữ và sắp xếp tài liệu. Nó thường được làm từ chất liệu giấy, bìa cứng hoặc nhựa, với thiết kế dạng túi có thể mở ra và đóng lại dễ dàng. Kẹp file có nhiều kích thước khác nhau, phù hợp với nhiều loại tài liệu.

Công dụng chính của kẹp file tài liệu:

• Lưu trữ và bảo quản tài liệu: Kẹp file giúp lưu trữ tài liệu được gọn gàng, ngăn nắp và tránh khỏi bụi bẩn, ẩm ướt, hư hỏng.
• Sắp xếp tài liệu: Kẹp file giúp bạn phân loại tài liệu theo chủ đề, dự án hoặc mục đích sử dụng, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin khi cần thiết.
• Bảo vệ tài liệu: Kẹp file còn bảo vệ tài liệu khỏi bị rách, nhàu nát hoặc gập mép.
• Di chuyển tài liệu: Kẹp file giúp bạn dễ dàng di chuyển tài liệu từ nơi này sang nơi khác mà không bị vương vãi.
• Quản lý tài liệu: Kẹp file giúp bạn theo dõi và quản lý tài liệu hiệu quả, tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn.

Kẹp file tài liệu có những loại nào?

Dưới đây là các loại kẹp file tài liệu thông dụng nhất hiện nay:

Kẹp File 1 Tai

Kẹp file 1 tai là loại kẹp file đơn giản và phổ biến nhất, được thiết kế với một tai cài ở bên phải để cố định tài liệu. Loại kẹp file này thường được sử dụng để lưu trữ số lượng ít tài liệu, thường là hồ sơ cá nhân, hóa đơn hoặc phiếu thu chi. Kẹp file 1 tai có nhiều kích thước khác nhau, phổ biến nhất là A4 và A5. Ưu điểm của kẹp file 1 tai là giá thành rẻ, dễ sử dụng và có thể dễ dàng in ấn thông tin lên bìa kẹp.

Kẹp File 2 Tai

Kẹp file 2 tai có thiết kế tương tự như kẹp file 1 tai nhưng có thêm một tai cài ở bên trái. Loại kẹp file này thường được sử dụng để lưu trữ số lượng tài liệu nhiều hơn, thường là tài liệu dự án, báo cáo hoặc hồ sơ công việc. Kẹp file 2 tai có độ chắc chắn cao hơn kẹp file 1 tai và giúp giữ tài liệu được gọn gàng hơn. Loại kẹp file này cũng có nhiều kích thước khác nhau, phổ biến nhất là A4 và A3.

Kẹp File Tờ Gấp 3

Kẹp file tờ gấp 3 được thiết kế với 3 bìa gấp lại với nhau, tạo thành một ngăn đựng tài liệu rộng rãi. Loại kẹp file này thường được sử dụng để lưu trữ số lượng tài liệu lớn, thường là tài liệu quảng cáo, catalogue hoặc tài liệu hướng dẫn. Kẹp file tờ gấp 3 có thể được in ấn với nhiều màu sắc và hình ảnh bắt mắt, giúp thu hút sự chú ý của người xem. Loại kẹp file này có nhiều kích thước khác nhau, phổ biến nhất là A4 và A3.

Kẹp File Dạng Hộp

Kẹp file dạng hộp có thiết kế vuông vắn, giống như một chiếc hộp nhỏ. Loại kẹp file này thường được sử dụng để lưu trữ các vật dụng có kích thước lớn hơn tài liệu, thường là sách, catalogue dày hoặc các vật dụng khác. Kẹp file dạng hộp có độ cứng cáp cao và có thể chịu được trọng lượng lớn. Loại kẹp file này thường được sử dụng trong văn phòng, thư viện hoặc các kho lưu trữ.

Tổng hợp kích thước in kẹp file chuẩn nhất

Dưới đây là tổng hợp kích thước của các loại kẹp file tài liệu thông dụng nhất hiện nay!

Kích thước kẹp file A4

• Kích thước chuẩn A4: 22 x 31cm;
• Khổ trải dài thân: 44 x 31cm
• Tai gấp: 7cm

Kích thước kẹp file A5

• Kích thước chuẩn A5: 16 x 23cm
• Khổ trải dài thân: 32 x 23cm
• Tai cài: 5 – 5.5cm

Kích cỡ kẹp file folder danh thiếp

Kích thước in kẹp file danh thiếp hay kẹp file card visit thường có kích thước chuẩn là 9 x 5.5cm. Ngoài ra, tùy vào kích thước của danh thiếp mà khách hàng có thể đặt in kẹp file với kích thước riêng. 

Kích thước folder chuẩn

• Chiều dài: 31.5cm
• Chiều rộng: 22.5cm 
• Tai cài danh thiếp: 7cm 

Kích thước kẹp file hồ sơ

Tùy vào từng loại hồ sơ mà kích thước in kẹp file sẽ có sự khác nhau. Cụ thể:

• Kẹp file hồ sơ cá nhân: Kích thước tiêu chuẩn thường là 25 x 34cm
• Kẹp file hồ sơ công ty, doanh nghiệp: Kích thước chuẩn là 22 x 31cm

Kích thước kẹp file tài liệu gập 2

• Kẹp file gập 2 có gáy: Kích thước tổng: 45 x 31cm; Kích thước gập vào: 22 x 31cm; phần gáy: 0.5 – 1cm;
• Kích thước file gập 2 không gáy: Kích thước tổng: 44 x 31cm; Kích thước gập vào: 22 x 31cm;
• Kích thước tai cài: Chiều cao từ 7 – 9cm.

Kích thước kẹp file gập 3

• Kẹp file gập 3 có gáy: Kích thước tổng: 68 x 31cm; Kích thước gập vào: 22 x 31cm; Kích thước gáy từ 0.5 – 1cm.
• Kích thước kẹp file gập 3 không gáy: Kích thước tổng: 66 x 31cm; Kích thước gập vào: 22 x 31cm.
• Kích thước tai cài: Chiều cao từ 7 – 9cm. 

Quy cách in kẹp file tài liệu

Bên cạnh tìm hiểu kích thước in kẹp file, khách hàng cũng cần lưu ý về quy cách in folder để đảm bảo chất lượng, đúng chuẩn và lưu trữ tài liệu tốt nhất:

Chất liệu giấy

Kẹp file có thể được in từ các loại giấy như:

• Giấy Couche: Loại giấy này có bề mặt sáng mịn, lên màu sắc nét, chân thực, mang đến sự chuyên nghiệp, sang trọng. 

• Giấy Bristol: Bề mặt giấy cứng cáp, có độ trơn tự nhiên, thích hợp để in ấn kẹp file giúp tăng độ bền cho ấn phẩm. 

• Giấy Ivory: Loại giấy này có một mặt không tráng phủ, mặt còn lại sáng mịn. Giấy Ivory được dùng để in các loại kẹp file tài liệu yêu cầu 1 mặt có chất liệu tự nhiên và một mặt sáng. 

Công nghệ in

Hiện nay in ấn kẹp file tài liệu sử dụng hai hình thức in ấn chủ yếu là in kỹ thuật số và in offset. Trong đó, in kỹ thuật số thích hợp cho những đơn hàng in số lượng ít, thay đổi thiết kế, mẫu mã nhanh chóng, linh hoạt. 

Trong khi đó in offset thích hợp cho những đơn hàng in kẹp file số lượng lớn, giúp tiết kiệm chi phí. Kỹ thuật in này có thể in ấn trên nhiều chất liệu khác nhau. Hình ảnh sau in chân thực, sắc nét, không bị mờ, nhòe. 

Gia công sau in kẹp file

Để đảm bảo chất lượng và tăng tính thẩm mỹ, kẹp file tài liệu sau khi in ấn sẽ được áp dụng các hình thức gia công gồm: Phủ bóng UV, ép nhũ, lăn sần, thúc nổi… Các phương pháp này giúp kẹp file tài liệu sang trọng, ấn tượng, làm nổi bật hình ảnh logo, thông tin trên kẹp file.

Nhóm In – Đơn vị in kẹp file tài liệu chất lượng, đúng chuẩn 

Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, Nhóm In cung cấp dịch vụ in kẹp file chất lượng, đúng chuẩn, góp phần mang đến sự hiệu quả trong việc lưu trữ tài liệu. Nhóm In sở hữu hệ thống máy móc in ấn hiện đại, đội ngũ nhân viên giàu chuyên môn, cam kết mang đến các sản phẩm Folder sắc nét, chân thật, chuẩn về mặt kích thước. 

Kích thước in kẹp file tại Nhóm In vô cùng đa dạng, từ A5, A4, kẹp file card visit… đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, chúng tôi cũng nhận in ấn kẹp file theo yêu cầu. Nhóm In sử dụng các loại giấy cao cấp, ứng dụng công nghệ in offset, in kỹ thuật số đảm bảo chất lượng, độ bền cao. 

Ngoài ra, với đội ngũ thiết kế sáng tạo, Nhóm In luôn sẵn sàng từ vấn và hỗ trợ khách hàng tạo ra các mẫu kẹp file ấn tượng, độc đáo, phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp. Chúng tôi đáp ứng mọi đơn hàng với số lượng lớn trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo tiến độ cho khách hàng. 

Trên đây là tổng hợp kích thước in kẹp file tài liệu thông dụng, chuẩn xác nhất. Nếu quý khách đang tìm kiếm dịch vụ in Folder uy tín, chất lượng, đừng quên liên hệ với Nhóm In để được hỗ trợ. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ in kẹp file chất lượng với mức giá cạnh tranh nhất trên thị trường.